ניהול זמן באקדמיה – איך עושים את זה נכון?

עניין של זמן

ניהול זמן היא מיומנות חיונית להשגת מטרות בצורה יעילה. אנחנו לא תמיד יכולים לשלוט בזמן שלנו, אבל יש כמה דברים שאפשר לעשות כדי לנהל אותו ולנצל את הזמן לטובתנו:

סביבה מתאימה

לכל אחד סביבת למידה מתאימה לו – עם חברים או לבד, בספריה, בבית קפה או בחדר בבית, עם מוסיקה רועשת או שקט מוחלט. בוקר או לילה. נסו ותלמדו מה הסביבה שבה אתם הכי יעילים.

To Do List:

• כדי לשחרר עומס מנטלי ורגשי- רשמו את המשימות שיש לכם בפלטפורמה הנוחה לכם- מחברת, טלפון או מחשב.
• תתעדפו את המשימות לפי רמת הדחיפות והחשיבות
• רשמו ליד כל משימה מתי צריך לסיים אותה (מועד הגשה)
• דאגו שהרשימה זמינה ונמצאת מולכם לאורך היום
• כשסיימתם משימה, סמנו אותה כ"הושלמה"- זאת הרגשה כל-כך טובה שתעודד ותחזק אותכם בהתמודדות עם היעדים הבאים!

תכנון לוח זמנים –

• רשמו בלוח שבועי (אפשר גם חודשי) – את כל המשימות הקבועות שלכם כולל  מערכת שעות, , עבודה, כושר, התנדבות ואפילו נסיעות ארוכות הביתה..
• סמנו בלוח את השעות המוקדשות ללמידה בבית
• שבצו בלוח את המשימות– לפי מועד הסיום שלהן.
• חלקו את המשימות הגדולות לחלקים קטנים, ושבצו אותם בהתאם לפי זמני הגשה לכל אחד.

הגדרת זמנים

• כשאתם מגדירים זמן למשימה, קחו בחשבון את גודל המשימה, קצב העבודה שלכם והיכולת שלכם להיות מרוכזים ויעילים. לכל אלו מומלץ להוסיף אקסטרא זמן, ליתר ביטחון.
• הכירו את "שיטת פומדורו": בשיטה זו עובדים עם טיימר צמוד. מכוונים אותו ל 25 דק' עבודה ו5 דק' הפסקה. לאחר שעתיים של עבודה, נחים לחצי שעה. וחוזר חלילה 😊
• חשוב להגדיר גם זמן להפסקה – מתי להתחיל ומתי לסיים. אפשר לתכנן מה עושים בהפסקות – אוכלים, נפגשים עם חברים, מטיילים עם הכלב.
• הגדירו זמנים גם לסיום יום העבודה, תשאירו לעצמכם זמן ללא הפרעות לחיי הפנאי והמשפחה, וכמובן לתזונה ושינה טובה.

נטרלו הסחות דעת

• בזמן שבו אנחנו יושבים ללמוד, אפשר לנטרל את ההפרעה של הטלפון הנייד על ידי הגבלת זמן מסך בהגדרות הנייד או הגבלת יישומים באמצעות אפליקציות ( Forest, study bunny)
• מומלץ גם לנטרל התראות על המחשב, הודעות קופצות ואתרים ( cold turkey)

 הפחתת מתחים

• תתחילו / תסיימו את היום בצורה שמיטיבה אתכם- מוזיקה, הליכה, מתיחות , מדיטציה..
• פרקו משימות גדולות לתתי משימות קטנות כדי להקל על ההתמודדות עם השלמת המשימה. כך תוכלו להפחית עומס ולחץ ולחוות תחושת הצלחה.
• התחלת משימה יכולה להיות קשה – מצאו מישהו לשבת אתו, לפחות בהתחלה. זה יכול להיות בכיתה, בבית, בספריה ואפילו בזום.

Look on the bright side
אל תחמירו עם עצמכם בסוף היום, במידה ולא הספקתם הכל. תנשמו לרווחה ותוקירו את עצמכם על מה שכן הצלחתם לעשות ולא על מה שלא. קחו כל התנסות כחוויית למידה שתאפשר לכם לשפר את הפעם הבאה.