כלי ההתערבות
SMA – Self -Motivated Assessment
כלי שפיתחנו בתוכנית על מנת לזהות את רמת המוטיבציה של הסטודנט או הסטודנטית, ולהתאים את המענה שלנו ברוח מעגל השינוי והגישה המוטיבציונית. הכלי נבדק והוכח כמנבא נשירה.
הכלי כולל שאלון המחולק לשמונה קטגוריות שונות, כגון מוטיבציה פנימית, מוטיבציה חיצונית, מוכנות כלכלית, חשיבות הלימודים ועוד. הציון המשוקלל מצביע על מיקומים של הסטודנט או הסטודנטית במעגל השינוי ומשמש אינדיקציה למוכנות שלהם ללימודים אקדמיים. ציון נמוך בכל אחת מהקטגוריות מרמז על אתגרים באותו התחום ועל סיכון לנשירה. הרכזת משתמשת בכלי זה במהלך ליווי הסטודנטים כחלק מהשיחות האישיות וההתערבויות.
מדידה וניהול ביצועים
במסגרת התוכנית הוטמעה מערכת מידע מבוססת Sales Force לניהול התוכנית. מערכת זו משמשת לאיתור סטודנטים בסכנת נשירה, לשיפור התוכנית ולטיובה, לביסוס מודלים לניבוי נשירה ותיקופם. עם תחילת כל מחזור נאספים נתוני רקע רלוונטיים באמצעות תהליך קליטה מקוון, לטובת היכרות ראשונית עם הסטודנטים והסטודנטיות ולשם תיעדוף כלי ההתערבות והתאמתם.